Praktijkcoördinator

Ben jij een echte teamplayer met een hart voor de zorg? Wil je graag nauw samenwerken met de tandartsen en mee waken over een positieve patiëntenervaring? Ben je bereid om in een flexibel werkschema te werken? Lees dan zeker verder, misschien ben jij wel dé collega die we zoeken!

Dentius Invident is in goede handen van hoofdtandarts Vital. Om hun team te versterken zijn zij momenteel op zoek naar een extra collega.

Kort samengevat:

• functie als praktijkcoördinator

• vast contract van onbepaalde duur

• voltijdse tewerkstelling van 38u/week

Als praktijkcoördinator werken bij Dentius...

Als praktijkcoördinator ben je de centrale spil van de praktijk en speel je een leidende rol in de voortdurende verbetering van de kwaliteit en de processen in de praktijk.

Je organiseert de balie en springt bij aan de stoel wanneer nodig waarbij je steeds één stap vooruit denkt.

Uiteraard kom je voortdurend in contact met patiënten waarbij je het eerste aanspreekpunt bent. Ook ben je het aanspreekpunt voor zorgverleners, leveranciers en andere externe partijen.

Het team van assistenten kan steeds op je rekenen voor de nodige training en coaching.

Daarnaast zorg je ook voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling gelinkt aan de tandartsenpraktijk. Denk hierbij aan financiële administratie en stockbeheer. Daarbovenop werk je vlot met systemen zoals onze software DentAdmin, planning-en tijdsregistratiesysteem Tamigo, Outlook en het ERP systeem Netsuite.

Het organiseren en beheren van de operationele planning binnen de praktijk voor zowel tandartsen als assistenten, behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheden.

Als laatste streef je als praktijkcoördinator dagelijks samen met je team naar de beste patiëntenervaring en ben je samen met de hoofdtandarts verantwoordelijk voor het dagdagelijkse beleid van de praktijk.

Wat wij verwachten van een praktijkcoördinator...

• Je werkt in een variabel uurrooster en kan je flexibel opstellen wanneer nodig. Afspraken met patiënten kunnen altijd wel eens uitlopen of een collega kan onverwacht ziek uitvallen.

• Je hebt een communicatieve en positieve persoonlijkheid, alles draait binnen onze tandartspraktijk immers om de patiënten.

• Je bent een échte teamplayer, je werkt graag samen met de tandartsen, mondhygiënisten en de andere assistenten.

• Je beschikt over de nodige dosis leergierigheid, enthousiasme en motivatie. Een 5-daagse opleiding volgen met verplaatsingen naar oa. Antwerpen schrikt je bijgevolg niet af, integendeel, je staat nu al te popelen!

• Je bent computervaardig.

• Je beschikt over relevante ervaring in de tandheelkunde of over ervaring in een leidinggevende rol in de zorgsector.

Wat Dentius jou te bieden heeft...

Een uiterst aangename en volledig uitgeruste werkomgeving onder de vleugels van de groeiende Dentius groepering.

Dentius investeert graag in jouw talent en er worden dan ook regelmatig opleidingen voorzien, zowel voor ervaren als niet ervaren administratieve coördinatoren, zodanig dat jij je volledig potentieel kan ontwikkelen en benutten. Zo krijg je oa. bij de start van je loopbaan bij Dentius een 5-daagse opleiding aangeboden door een ervaren collega die zelf jarenlang als tandartsassistente heeft gewerkt en dus alle kneepjes van het vak kent!

Voor deze functie bieden wij een vast contract van onbepaalde duur aan en een voltijds tewerkstelling van 38u/week.

Je kan rekenen op een verloning volgens barema en ontvangt daarbovenop extralegale voordelen:

• maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag

• een netto vergoeding van €2,50 per gewerkte dag

• een netto vergoeding van €35 per maand

• een hospitalisatieverzekering

• een groepsverzekering

• het Benefits At work platform, een uitgebreid voordelenprogramma met personeelskortingen.

Overtuigd?

Aarzel dan niet en bezorg ons zo snel mogelijk jouw sollicitatie zodanig dat we de selectieprocedure kunnen opstarten:

Stap 1: Bezorg ons jouw sollicitatie door hier onderaan (of bovenaan) te klikken op Solliciteren. Zorg ervoor dat je CV up to date is en bij voorkeur probeer je ons ook nog extra te overtuigen door middel van een enthousiaste motivatiebrief.

Stap 2: Jouw sollicitatie wordt verwerkt door ons rekruteringsteam. Kom je op basis van jouw CV in aanmerking voor een functie als administratieve coördinator, dan word je zo snel mogelijk telefonisch gecontacteerd voor een eerste korte kennismaking. 

Stap 3: Na onze telefonische kennismaking bezorgen wij jou een aantal testen om af te leggen van thuis uit: een test abstract redeneren, een persoonlijkheids- en motivatietest.

Stap 4: Eens de testen afgelegd bezorgen wij je sollicitatie aan de regiomanager [X] aan wie je zou rapporteren in je rol als administratieve coördinator. Is hij/zij even enthousiast als wij, dan nodigen we jou uit voor een face-to-face gesprek op de praktijk of op ons hoofdkantoor. Dit gesprek vindt plaats met de regiomanager [X] en eventueel ook de HR Manager.

Stap 5: Tijd om een aantal uren mee te draaien in de praktijk tijdens een meeloopmoment en te ervaren hoe het is om in ons Dentius praktijk te werken. Ook maak je kennis met de hoofdtandarts waarmee je nauw zou samenwerken in je functie als administratieve coördinator.

Stap 5: We nemen (een door jou opgegeven) referentie af.

Stap 6: Na een finale bevestiging vanuit de praktijk, bezorgen we jou vervolgens een financieel voorstel.

Stap 7: Welkom bij Dentius!