Administratieve coördinator

Ben jij een echte teamplayer met een hart voor de zorg? Wil je graag nauw samenwerken met de tandartsen en mee waken over een positieve patiëntenervaring? Ben je bereid om in een flexibel werkschema te werken? Lees dan zeker verder, misschien ben jij wel dé collega die we zoeken!

Dentius Wilrijk is in goede handen van hoofdtandarts Ana en praktijkmanager Tatsiana. Om hun team te versterken zijn zij momenteel op zoek naar een extra collega.

Kort samengevat:

• functie als administratieve coördinator

• Rooster: 22u/week in Dentius Wilrijk en 16u/week in Dentius Rupel.

• vast contract van onbepaalde duur

• voltijdse tewerkstelling van 38u/week

Als administratieve coördinator bij Dentius werken...

Als administratief coördinator ben je onmisbaar in de praktijk en zorg je ervoor dat de tandartsen ontzorgd worden door de administratie van de praktijk voor jouw rekening te nemen.

Dit houdt oa. in dat je verantwoordelijk bent voor het agendabeheer waarbij je afspraken vastlegt rekening houdend met het type behandeling en dringendheid.  

Je vult de medische dossiers aan en zorgt na de behandeling voor een correcte afrekening. Ook beantwoordt je telefoons en e-mails.

Je bent als het ware de rechterhand van de praktijkmanager. Je geeft dan ook sturing aan jouw team bij afwezigheid van de praktijkmanager.

Het organiseren en beheren van de operationele planning binnen de praktijk, voor zowel tandartsen als assistenten, behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.

Uiteraard kom je voortdurend in contact met patiënten waarbij je het eerste aanspreekpunt bent. Ook ben je het aanspreekpunt voor zorgverleners, leveranciers en andere externe partijen.

Verder streef je als administratieve coördinator dagelijks samen met je team naar de beste patiëntenervaring en ben je samen met de hoofdtandarts en praktijkmanager verantwoordelijk voor het dagdagelijkse beleid van de praktijk.

Je rapporteert aan de praktijkmanager.

Wat wij van een tandartsassistent verwachten...

• Je werkt in een variabel uurrooster en kan je flexibel opstellen wanneer nodig. Afspraken met patiënten kunnen altijd wel eens uitlopen of een collega kan onverwacht ziek uitvallen.

• Je hebt een communicatieve en positieve persoonlijkheid, alles draait binnen onze tandartspraktijk immers om de patiënten.

• Je bent een échte teamplayer, je werkt graag samen met de tandartsen, mondhygiënisten en de andere assistenten.

• Je beschikt over de nodige dosis leergierigheid, enthousiasme en motivatie. Een 5-daagse opleiding volgen met verplaatsingen naar oa. Antwerpen schrikt je bijgevolg niet af, integendeel, je staat nu al te popelen!

• Je bent computervaardig.

Wat Dentius jou te bieden heeft...

Een uiterst aangename en volledig uitgeruste werkomgeving onder de vleugels van de groeiende Dentius groepering.

Dentius investeert graag in jouw talent en er worden dan ook regelmatig opleidingen voorzien, zowel voor ervaren als niet ervaren administratieve coördinatoren, zodanig dat jij je volledig potentieel kan ontwikkelen en benutten. Zo krijg je oa. bij de start van je loopbaan bij Dentius een 5-daagse opleiding aangeboden door een ervaren collega die zelf jarenlang als tandartsassistente heeft gewerkt en dus alle kneepjes van het vak kent!

Voor deze functie bieden wij een vast contract van onbepaalde duur aan en een voltijdse tewerkstelling van 38u/week.

Je kan rekenen op een verloning volgens barema en ontvangt daarbovenop extralegale voordelen:

• maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag

• een netto vergoeding van €2,50 per gewerkte dag

• een netto vergoeding van €35 per maand

• een hospitalisatieverzekering

• een groepsverzekering

• het Benefits At work platform, een uitgebreid voordelenprogramma met personeelskortingen.

Overtuigd?

Aarzel dan niet en bezorg ons zo snel mogelijk jouw sollicitatie zodanig dat we de selectieprocedure kunnen opstarten:

Stap 1: Bezorg ons jouw sollicitatie door hier onderaan (of bovenaan) te klikken op Solliciteren. Zorg ervoor dat je CV up to date is en bij voorkeur probeer je ons ook nog extra te overtuigen door middel van een enthousiaste motivatiebrief.

Stap 2: Jouw sollicitatie wordt verwerkt door ons rekruteringsteam. Kom je op basis van jouw CV in aanmerking voor een functie als administratieve coördinator, dan word je zo snel mogelijk telefonisch gecontacteerd voor een eerste korte kennismaking. 

Stap 3: Na onze telefonische kennismaking bezorgen wij jou een aantal testen om af te leggen van thuis uit: een test abstract redeneren, een persoonlijkheids- en motivatietest.

Stap 4: Eens de testen afgelegd bezorgen wij je sollicitatie aan de praktijkmanager aan wie je zou rapporteren in je rol als administratieve coördinator. Is hij/zij even enthousiast als wij, dan nodigen we jou uit voor een face-to-face gesprek in de praktijk. Dit gesprek vindt plaats met de praktijkmanager en eventueel de hoofdtandarts.

Stap 5: Tijd om een aantal uren mee te draaien in de praktijk tijdens een meeloopmoment en te ervaren hoe het is om in ons Dentius praktijk te werken. Ook maak je kennis met de hoofdtandarts waarmee je nauw zou samenwerken in je functie als administratieve coördinator.

Stap 5: We nemen (een door jou opgegeven) referentie af.

Stap 6: Na een finale bevestiging vanuit de praktijk, bezorgen we jou vervolgens een financieel voorstel.

Stap 7: Welkom bij Dentius!